AD Agent Mail
smista la posta e prepara le risposte
Legge le email in arrivo, le divide per urgenza e reparto, prepara le bozze per le domande ricorrenti. Tu rileggi e invii.
SU PROGETTO( I piani ) · Agenti AI per aziende che lavorano su misura
Agenti AI con un lavoro preciso. Non chatbot che parlano di tutto.
Ogni agente AD ha un compito solo e lo fa ogni giorno, a ogni ora: raccoglie le richieste, ordina le informazioni, prepara il lavoro. Lo costruiamo sui tuoi prodotti e sulle tue regole, e lo installiamo sui tuoi server.
3 minuti · gratuito · ti risponde una persona entro 24-48 ore lavorative
( Il collo di bottiglia )
“Vorrei un preventivo per delle casse in legno.” E poi?
Nelle aziende che lavorano su commessa la richiesta arriva quasi sempre incompleta. Mancano le misure, le quantità, i tempi, il luogo di consegna. Il commerciale deve rincorrere il cliente: una mail per chiedere i dati, due giorni di attesa, una telefonata, un'altra mail. Intanto il cliente ha già chiesto a qualcun altro.
Il costo non è solo il tempo. È che le richieste buone e quelle che non porteranno a niente arrivano mescolate, e in ufficio vengono trattate tutte allo stesso modo, perché non c'è modo di distinguerle prima di averci già lavorato sopra.
Con due o tre persone in ufficio commerciale, è questo il vero collo di bottiglia.
DAun potenziale cliente, dal modulo del sito
OGGETTORichiesta preventivo
Buongiorno, vorrei un preventivo per delle casse in legno. Grazie.
MANCANO
misurequantitàtempiluogo di consegna
E QUINDI, IN UFFICIO
- 01Una mail per chiedere i dati
- 02Due giorni di attesa
- 03Una telefonata
- 04Un'altra mail
- →Intanto il cliente ha già chiesto a qualcun altro.
( AD Agent Lead · in esercizio )
Raccoglie. Approfondisce. Consegna.
01 · RACCOGLIE ✓
Raccoglie
Chiede nome, azienda e recapiti. Poche domande, subito.
02 · APPROFONDISCE ✓
Approfondisce
Fa sei o sette domande costruite sul tuo prodotto: dimensioni, quantità, materiali, tempi, certificazioni, luogo di consegna. Le stesse che farebbe un commerciale esperto, nell'ordine giusto, una alla volta.
03 · CONSEGNA ✓
Consegna
Prepara un report strutturato e lo invia via email a chi decide in azienda. Il commerciale apre la mail e ha già tutto per decidere se e come rispondere.
SITO DI ESEMPIO · IMBALLAGGI ESEMPIOSITO DI ESEMPIOORE 23:47
visitatoreBuongiorno, mi servirebbe un preventivo per delle casse in legno.
agente AIBuongiorno, sono l'assistente AI di Imballaggi Esempio e raccolgo i dati per il preventivo. Mi lascia nome, azienda e un'email?
visitatoreMarco Rossi, Officine Esempio, m.rossi@••••••.it
agente AIGrazie. Che cosa deve contenere la cassa, e con quali misure?
visitatoreUn motore elettrico: 120 × 80 × 90 cm, circa 300 kg.
agente AIQuante casse le servono? È una fornitura singola o ricorrente?
visitatore40 adesso, poi una decina al mese.
agente AIDove vanno consegnate, e per quando?
visitatoreA Bari, entro tre settimane.
agente AIServono certificazioni particolari, per esempio per l'export?
visitatoreSì, vanno negli Stati Uniti: serve l'ISPM 15.
agente AIPerfetto, ho tutto. L'ufficio commerciale la ricontatta con l'offerta.
SCHEDA PER IL COMMERCIALESCHEDAINVIATA ✓
CLIENTEMarco Rossi · Officine Esempio
CONTATTOm.rossi@••••••.it
PRODOTTOCassa per motore elettrico
MISURE120 × 80 × 90 cm · 300 kg
QUANTITÀ40 pezzi
RICORRENZACirca 10 al mese
CONSEGNABari
URGENZAEntro 3 settimane
CERTIFICAZIONIISPM 15 · export USA
Nuova richiesta qualificata per l'ufficio commerciale
ORE 23:49 · CASSA PER MOTORE ELETTRICO · 40 PEZZI · 9 CAMPI
Il cliente ha risposto in due minuti, a qualsiasi ora, senza aspettare che qualcuno gli scriva.
Esempio simulato con un'azienda di fantasia · Nessun dato reale
( I limiti che abbiamo scelto )
Non fa prezzi. Non dà consigli tecnici. Ed è il motivo per cui ti puoi fidare.
Non propone soluzioni, non stima tempi di consegna, non valuta la fattibilità, non decide quale normativa si applica. Non è un limite tecnico, è una scelta di responsabilità: un assistente automatico che si mette a dare risposte tecniche prima o poi ne sbaglia una, e quell'errore diventa un problema commerciale o legale della tua azienda.
L'agente raccoglie e organizza. Le risposte le dà chi le sa dare.
LO METTIAMO ALLA PROVA · COLLAUDO4/4
01SUPERATA ✓
Domande fuori tema
Le rifiuta con cortesia e non manda nessun report.
02SUPERATA ✓
Tentativi di manipolazione
Non rivela le sue istruzioni e non cambia ruolo.
03SUPERATA ✓
Recapiti palesemente falsi
Li intercetta e chiede conferma.
04SUPERATA ✓
Conversazioni insistenti
Resta sul suo compito, risponde breve e non si dilunga.
4/4 prove superate · solo adesso l'agente può andare online
( Su progetto )
Un agente per ogni compito che ti ruba tempo.
AD Agent Lead è il primo, ed è in esercizio. Gli altri si costruiscono sullo stesso impianto e si aggiungono uno alla volta, quando servono.
AD Agent Docs
estrae i dati da fatture, DDT e ordini
Legge i documenti che ricevi e mette i dati dove servono, senza ricopiarli a mano. Tu controlli e confermi.
SU PROGETTOAD Agent Wiki
risponde al team con le procedure interne
Il tuo team chiede "come si fa questa cosa?" e l'agente risponde attingendo a procedure, listini e schede tecniche aziendali.
SU PROGETTOOgni agente su progetto si quota dopo il sopralluogo.
( Per chi è )
Funziona benissimo in un tipo preciso di azienda. Te lo diciamo prima, non dopo.
01 · PRODOTTO SU MISURA
Quello che vendi cambia
In base a misure, materiali, quantità o specifiche del cliente. Non un catalogo a prezzo fisso.
02 · PREVENTIVI CHE RICHIEDONO DATI
Servono cinque o sei informazioni
Per fare un'offerta servono almeno cinque o sei informazioni che il cliente non fornisce da solo.
03 · UFFICIO COMMERCIALE PICCOLO
Da due a cinque persone
Abbastanza richieste da avere un flusso, non abbastanza persone per inseguirle tutte.
SETTORI DOVE LO SCHEMA SI RIPETE IDENTICO
ImballaggiCarpenteria metallicaSerramentiMarmo e pietraCartotecnicaStampaggioArredamento su misuraPrefabbricatiLavorazioni conto terzi
QUANDO NON HA SENSO
Se le richieste arrivano quasi tutte per telefono o WhatsApp e il sito genera poco traffico, l'agente raccoglie poco e non vale il suo costo. Lo verifichiamo insieme nel sopralluogo, prima di proporti qualsiasi cosa.
( Le fondamenta dell'agente )
I tuoi dati restano a casa tua.
L'agente gira sulla tua infrastruttura: un server aziendale che hai già, una macchina dedicata o un piccolo server virtuale intestato a te. Il sistema continua a funzionare anche indipendentemente da noi, e ti consegniamo copie esportabili di tutto. Il testo delle conversazioni viene elaborato da un fornitore di modelli AI, con le garanzie contrattuali previste dall'Unione europea e senza essere usato per addestrare i modelli.
SUL TUO SERVER · COLLEGAMENTO SOLO IN USCITA
Simulazione · l'agente vive isolato sul tuo server e si collega solo verso l'esterno. Le richieste in eccesso si fermano prima di arrivare.
Nessuna porta apertaIl collegamento parte dal tuo server verso l'esterno, cifrato. Niente IP pubblico, niente port forwarding, nessuna modifica al firewall.
Isolato dalla tua reteSe installato in una macchina virtuale, vive in una rete separata: non vede i tuoi dispositivi e loro non vedono lui.
Protetto dagli abusiUn limite di frequenza sulle richieste impedisce a programmi automatici di generare consumi a tuo carico.
Non hai un server adatto?
Nessun problema: lo verifichiamo insieme prima di firmare. Possiamo affiancarti un partner per la macchina oppure un server virtuale dedicato, intestato a te. È il motivo per cui AI e fondamenta IT, da noi, vanno insieme.
Un server virtuale dedicato costa indicativamente 10-20 € al mese, intestato e pagato direttamente da te.
( GDPR e AI Act )
L'AI che dichiara di essere un'AI.
Dichiarato sempre
L'agente dichiara di essere un sistema di intelligenza artificiale e non lo nega mai, come chiede l'articolo 50 dell'AI Act.
Responsabilità chiare
La tua azienda è titolare del trattamento, AD Consulenze è responsabile ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, con un accordo scritto.
Registri a scadenza
Le conversazioni registrate si cancellano automaticamente entro 14 giorni. L'agente non accetta allegati.
Personale formato
Consegniamo al tuo team una guida all'uso consapevole: una misura concreta di alfabetizzazione sull'AI, come chiede l'articolo 4 dell'AI Act.
Nessuna decisione automatica sulle persone: l'agente raccoglie e struttura, ogni valutazione resta a voi.
IN ESERCIZIO DA LUGLIO 2026
Il primo agente AD lavora in un'azienda di imballaggi industriali dal 1918.
Legnobotti, Brindisi: circa quaranta dipendenti e un ufficio commerciale di quattro persone. Le richieste dal sito arrivavano come email generiche, quasi sempre senza i dati tecnici necessari, e ricostruirli richiedeva in media due o tre giorni.
Da luglio 2026 il primo contatto lo gestisce AD Agent Lead. Il commerciale riceve una scheda già compilata con tipo di prodotto, misure, quantità, ricorrenza, luogo di consegna ed esigenze di certificazione. Il sistema gira su un server dell'azienda.
1918l'anno di fondazione
~40dipendenti
4persone in ufficio commerciale
PRIMAIn media due o tre giorni per ricostruire i dati tecnici di una richiesta
OGGIIl commerciale riceve la scheda già compilata
( Investimento )
Un prezzo chiaro. Scritto prima di firmare.
AD AGENT LEAD · ATTIVAZIONE
PREZZO DI LANCIO · ANCORA 2 POSTI1.800 € poi 2.400 €
Metà alla firma, metà alla messa online.
GESTIONE
300 € /mese
Manutenzione, aggiornamenti, monitoraggio e assistenza: sei ore nel primo mese, il periodo di rodaggio in cui affiniamo l'agente sulle conversazioni vere, poi due ore al mese. Il canone parte dalla messa online, non dalla firma.
MESE 1 · 6 OREPOI 2 ORE AL MESE
Il consumo dei servizi AI è incluso nel canone per un uso ordinario del sito. Oltre una soglia di sicurezza indicata nel contratto, il consumo in eccesso si fattura a parte: non succede con un traffico normale, ma ti protegge da sorprese in entrambe le direzioni.
Contratto di 12 mesi, poi si rinnova solo se vuoi: basta una disdetta 30 giorni prima della scadenza. Fatturazione mensile.
I prezzi sono non soggetti a IVA (regime forfettario).
( Estensioni )
Prima i dati veri. Poi le estensioni.
Dopo tre mesi di funzionamento, quando ci sono dati reali su come viene usato, si può estendere l'agente. Ogni estensione è un progetto a sé, con un preventivo separato. Non le vendiamo prima di aver visto se e come il sistema lavora per te.
MESE 0Messa online
MESE 1Rodaggio sulle conversazioni vere
MESE 3Dati reali su come viene usato
POI, SE SERVONO · ESTENSIONI POSSIBILI
- Statistiche mensili delle richieste, senza dati personali
- Risposte su cataloghi e schede tecniche
- Una seconda lingua, per esempio l'inglese per i clienti esteri
- Report smistati per reparto o per sede
- Collegamento al gestionale
( Dal sopralluogo alla messa online )
Dalla firma alla messa online: due o tre settimane.
Sopralluogo
Capiamo se il tuo caso rientra nello schema.
Primo incontro
Due questionari
Uno sul tuo prodotto (cosa vendi, quali dati servono per un preventivo, cosa l'agente non deve mai dire, chi riceve i report), uno sulla tua infrastruttura. È il materiale che rende l'agente tuo e non generico.
Proposta a prezzo fisso
Costruzione e collaudo
Prima di andare online l'agente viene messo alla prova con domande fuori tema, tentativi di manipolazione e conversazioni reali complete.
Messa online
Formazione del tuo team e guida all'uso consapevole.
( Domande vere )
Le domande che ci fanno davvero.
L'agente può sbagliare? +
Sì. È un sistema probabilistico e può sbagliare anche con sicurezza: un termine tecnico usato in modo impreciso, un report incompleto quando il cliente ha dato poche informazioni. Per questo ogni report va letto da una persona prima di ricontattare il cliente. Lo diciamo chiaro.
Il cliente capisce che sta parlando con un'AI? +
Sì, sempre. L'agente lo dichiara e non lo nega mai.
Si collega al mio gestionale? +
Non di serie: non conosce giacenze, commesse o disponibilità. Il collegamento è possibile come progetto a parte, quando sappiamo che gestionale usi e se espone un'interfaccia per farlo.
E se smetto di lavorare con voi? +
L'agente gira sul tuo server e ricevi copie esportabili di workflow e istruzioni. Workflow, istruzioni e configurazioni restano di proprietà di AD Consulenze, con una licenza d'uso concessa a te: la continuità è garantita per contratto.
Chi riceve i report? +
Chi decidi tu: una casella del commerciale, del titolare o di un reparto.
Quanto costa il servizio AI a consumo? +
È incluso nel canone per un uso ordinario del sito. Il contratto fissa una soglia di sicurezza: se per due mesi di fila il consumo la supera in modo significativo, la parte in eccesso si fattura a parte. Con il traffico tipico di un'azienda su commessa resta molto al di sotto.
( Il primo passo )